FAQ

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ) POUR LE PROGRAMME EUROMED JEUNESSE PHASE IV en verion PDF

Veuillez visiter notre page des FAQs souvent puisque elle sera mise à jour régulièrement.

» Questions d’ordre général

NB : Comme stipulé dans la section 2.2.4 des lignes directrices, pour les demandeurs de subvention et dans l’intérêt d’égalité de traitement des candidats, l’autorité contractante ne peut donner d’avis préalable concernant l’admissibilité d’un demandeur, d’un partenaire, d’une action ou d’activités (...)

Comment puis-je déposer un dossier ?

Les Unités Euromed Jeunesse, les délégations de l’Union Européenne ou la Commission européenne peuvent-elles fournir un soutien technique pour la préparation des propositions ?

Qui publie l’appel d’offre ? L’Unité Euromed Jeunesse ? La Délégation de l’Union européenne de chaque pays participant ? La Commission européenne ? L’Unité Régionale de Renforcement des Capacités pour le Programme Euromed Jeunesse IV ?

Quels sont les pays signataires du programme Euromed Jeunesse IV ?

Combien de dates de dépôt sont prévues tout au long du programme ?

Où puis-je trouver les formulaires de candidature et les lignes directrices ?

En ce qui concerne les trois actions, comment se distribue le budget global ? Des actions spécifiques disposeront-elles de plus de budget que les autres ?

En tant qu’organisation d’accueil, pouvons-nous envoyer des volontaires pour réaliser une grande partie de leur service volontaire et être logés dans certaines de nos organisations partenaires locales ?

Est-il possible d’accueillir une activité agréée dans le cadre d’Euromed Jeunesse IV dans un pays différent de celui qui a déposé le dossier ?

Dans une action bilatérale ou multilatérale des Actions 1 et 3, combien de participants de chacune des parties doivent participer au minimum ?

Si une organisation internationale située en Europe est un des partenaires et les participants qu’elle envoie auprès d’un pays MEDA (maintenant ENPI-Sud) viennent de pays différents – s’agit-il d’un accord bilatéral ou d’une action multilatérale ?

Comment un candidat doit-il ouvrir les fichiers Excel du formulaire de demande ?

» Questions administratives

Y a-t-il des exigences concernant la police, la taille de la police ou les marges de page ?

Est-il possible de présenter des demandes par e-mail ?

Après la sélection, quand pouvons-nous commencer la mise en œuvre de l’action ?

Qui sont les « parties prenantes » ?

Quelles sont les obligations de déclaration pour les bénéficiaires des subventions ?

Devons-nous donner un calendrier de notre proposition de projet ? Ou notre demande pour la subvention du projet peut être faite à toutes les dates limites et mise en œuvre dans les délais du programme (jusqu’au la première moitié de 2013) ?

Quelles sont les politiques/mesures/règlements sur les demandes tardives ? Une demande présentée après la première date limite passera-t-elle automatiquement à la deuxième date ? Ou sera-t-elle rejetée ?

N’y a-t-il aucun élément concernant l’hébergement pour la mise en œuvre du projet ? Devons-nous envisager le même taux de visite de planification pour la mise en œuvre du projet, ou une autre façon pour calculer les frais d’hébergement pour les projets de l’action 3 existe-t-elle ?

Dans la page « Ressources » des formulaires de demande, quelle est la différence entre « chiffre d’affaires ou équivalent », « gain net ou équivalent » et « bilan ou budget total » ?

Dans la page « Action » des formulaires de demande, quelle est la différence entre « objectif spécifique » et « objectif de l’action » ?

» Enregistrement dans PADOR

Qu’est-ce que PADOR ?

Où puis-je trouver plus d’informations sur PADOR ? Sur le manuel PADOR ? Sur le Guide rapide PADOR à destination des candidats ? Sur le Guide rapide PADOR à destination des partenaires ? Sur lePADOR e-learning ? Sur la Foire Aux Questions ?

En raison de problèmes techniques, je n’ai pas réussi à m’inscrire accéder à mon profil dans PADOR. La date limite s’approche. Que dois-je faire ?

Est-il possible de charger la demande dans le système d’enregistrement PADOR ?

Si notre organisation est enregistrée dans PADOR et a eu des contrats antérieurs avec l’Union européenne, avons-nous besoin de remplir cette section de la demande ?

Les organisations partenaires doivent-elles être enregistrées dans PADOR ?

» Questions d’admissibilité

Veuillez-vous reporter à l’article 2.1 pour toutes les questions sur les critères d’éligibilité

Les organisations récemment établies peuvent-elles présenter une demande ?

Est-il possible de sous-traiter la gestion de l’Action ?

Nous sommes une organisation qui reçoit déjà des fonds de la CE grâce à un appel d’offre précédent. Sommes-nous admissibles à présenter une autre demande de subvention ?

Nous sommes une ONG d’un pays XYZ, mais avec des bureaux sur le terrain dans le monde entier. Chacun des bureaux peut-il déposer une demande de subvention ?

Nous aimerions déposer une demande de subvention à cet appel à proposition avec l’organisation XYZ comme partenaire. Ce partenariat est-il éligible ?

L’organisation du pays partenaire ou l’organisation basée dans l’UE peut-elle déposer une demande en tant que demandeur de subvention ?

Quelles sont les différences entre partenaires, associés et sous-traitants ?

Une association du même pays qui dépose la demande de subvention peut-elle être « partenaire » ? Par exemple, un projet présenté par deux organisations égyptiennes + deux organisations du Royaume-Uni est-il admissible ?

Comment un contractant est-il sélectionné ?

Nous voudrions mettre en place une action sur le thème XYZ. Est-ce en conformité avec les objectifs et les priorités de l’appel ?

Nous voudrions mettre en place l’activité XYZ. S’agit-il d’une activité admissible ?

Qui peut soumettre un projet ?

Dans une action bilatérale ou multilatérale dans le cadre des actions 1 et 3, combien de participants de chacune des parties peuvent participer ?

Compte tenu de la prochaine date limite (14 juin), je vous écris juste pour savoir, entre quelles périodes ou quelles dates le projet financé doit commencer et terminer ?

Une visite de planification est-elle obligatoire ?

Est-il possible d’avoir plus d’un partenaire du même pays ?

Dans une action bilatérale avec la Palestine et l’Allemagne, est-il possible d’avoir une organisation Israélienne en tant que partenaire associé - et l’action sera toujours bilatérale ?

Si un des partenaires est une organisation internationale située en Europe et les participants qu’elle envoie en Palestine viennent de pays différents - l’accord est-il bilatéral ou multilatéral ?

Qu’en est-il de la Turquie ? Est-elle considérée comme un pays du Sud (MEDA) ou du nord (pays du programme) dans le programme Euromed IV ?

Les organisations suisses peuvent-elles participer à des activités financées par le programme Euromed Jeunesse dans les pays MEDA si elles financent leur propre participation ?

» Questions sur l’évaluation

Nous sommes une petite ONG avec un faible chiffre d’affaires annuel. Quelles sont nos chances d’être sélectionnés ?

Comment la capacité financière des organismes demandeurs de subvention de provenance des pays bénéficiaires sera prise en compte dans l’évaluation ?

» Questions budgétaires

Pouvez-vous expliquer le plus simplement possible la différence entre montants forfaitaires et tarifs forfaitaires ?

Comment le budget sera-t-il distribué entre le demandeur de subvention et ses partenaires ?

Le modèle de budget a quelques formules. Peut-on ajouter des formules ?

Le budget ne contient pas de détails pour les activités menées. Cela est-il possible ou faut-il ajouter des détails ?

Quels types de dépenses peuvent être considérés comme admissibles ?

De quelles sources doit être financé le solde ?

Les salaires du personnel peuvent-ils être considérés comme des contributions en nature ?

Lors de la conversion d’une monnaie locale en EURO, quel taux de change doit être utilisé : le taux de change courant ou le taux de change en vigueur à la fin de chaque exercice financier ?

Les frais d’action engagés avant la signature du contrat sont-ils éligibles à un cofinancement ?

Est-il possible de financer les frais de voyage en les complétant avec d’autres fonds que ceux de l’UE ?

Est-il exact que l’hébergement des volontaires (dans le cadre de l’action 2, SVE) et les repas sont exclus des frais admissibles ? Ces frais ne doivent-ils pas être inclus dans le budget ?

En ce qui concerne le tableau en annexe du budget : il y a une ligne séparée pour le budget, incluant les taxes, tandis que dans une autre ligne, il est nécessaire d’écrire le montant total hors taxes. Est-il nécessaire de séparer la taxe du prix estimé de chaque section (ligne) ? Si c’est le cas, comment pouvez-vous la calculer, car certaines sections sont destinées à d’autres pays, Le pourcentage de la taxe changeant donc ?

En ce qui concerne les frais admissibles pour l’action 3 - formation et mise en réseau – l’activité par coûts, base A (nourriture et hébergement) n’apparaît pas (article 2.1.4 tableau des Lignes directrices) ; de même pour l’action 1 - échange de jeunes/activité par frais, où la base B & C n’est pas indiquée ?

Les honoraires des formateurs et des matériaux de formation ne sont-ils pas indiqués comme frais éligibles dans le cadre d’un échange de jeunes ?

» Pièces justificatives

Quand est-ce que les pièces justificatives doivent être soumises ?

Comme il n’est pas possible de fournir les originaux des pièces justificatives, les copies doivent-elles être certifiées ?

Les traductions de documents justificatifs (par exemple les statuts des associations ou les articles) doivent-elles être certifiées ?

» Demandes de résultats, classements ou commentaires

Notre proposition a été rejetée. Pourriez-vous nous envoyer vos commentaires spécifiques concernant notre proposition ?

Ma proposition a été rejetée. Pouvez-vous me faire connaître le classement des projets sélectionnés ?

Quand saurons-nous si notre demande a été évaluée avec succès ?

Les résultats des appels à propositions sont-ils publiés ?

Y at-il une chance réaliste que notre proposition qui est sur la liste de réserve puisse obtenir un financement ?

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Programme Euro-Med Jeunesse

Ce programme est financé par l'Union européenne

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